Progettazione Stand per il Salone del Mobile: Creatività e strategie per un evento di successo

“Essere” al Salone del mobile. Perché partecipare alla fiera più importante del settore del mobile e del design.

Il Salone del Mobile di Milano è l’evento più atteso e influente nel mondo dell’arredamento e del design. Fondato nel 1961,  “per promuovere le esportazioni italiane dell’industria dell’arredo e dei suoi complementi” si svolge annualmente ad aprile e rappresenta un’occasione imperdibile per tutti gli operatori del settore a livello globale.
Partecipare al Salone del Mobile, con uno stand frutto di una progettazione attenta e curata nei dettagli significa cogliere l’opportunità di presentare il proprio brand a un pubblico internazionale in un contesto esclusivo dove costruire importanti relazioni di business.

Salone del Mobile: evento catalizzatore di respiro internazionale

Il Salone del Mobile è un evento catalizzatore di respiro internazionale che abbraccia diverse aree del design, offrendo una panoramica completa delle tendenze e delle innovazioni del settore. Le principali sezioni della manifestazione includono:

• Salone Internazionale del Mobile: È il punto focale dell’evento, dove vengono presentate le ultime novità del settore. Il salone attira designer, produttori e rivenditori da tutto il mondo, rendendolo un luogo privilegiato per il settore dell’arredamento.
• Eurocucina: Questo evento biennale dedicato alle cucine presenta le più recenti innovazioni tecnologiche e di design. Eurocucina è il luogo ideale per scoprire soluzioni all’avanguardia per la cucina moderna, dagli elettrodomestici agli accessori.
• Euroluce: La fiera dell’illuminazione, anche questa biennale, è il palcoscenico per le ultime tendenze e innovazioni nel settore dell’illuminazione.
• Salone del Bagno: Focalizzato sull’arredo e gli accessori per il bagno, questa sezione offre soluzioni che combinano design e funzionalità. Il Salone del Bagno è il luogo dove scoprire le ultime novità in termini di materiali, tecnologie e design.
• Workplace 3.0: Dedicato al design degli spazi lavorativi, Workplace 3.0 esplora soluzioni innovative che rispondono alle nuove esigenze del mondo del lavoro. Qui si trovano proposte che coniugano estetica e funzionalità, con un’attenzione particolare al benessere dei lavoratori.
• Complementi d’arredo: Questa sezione presenta una vasta gamma di oggetti e accessori decorativi che completano e arricchiscono gli ambienti.
• Fuorisalone: Parallelamente al Salone del Mobile, il Fuorisalone è un evento diffuso che anima le strade di Milano con installazioni, mostre e eventi legati al design. Questo evento rappresenta un’opportunità unica per le aziende di raggiungere un pubblico ancora più ampio e di creare esperienze coinvolgenti fuori dai confini della fiera tradizionale.

Questi eventi rappresentano una vera e propria piattaforma multi relazionale per le aziende ed addetti del settore che vogliono mostrare le loro nuove collezioni e stabilire contatti con partner commerciali e clienti internazionali.

Cogliere le opportunità e capitalizzare la presenza al Salone del Mobile

L’allestimento di uno stand fieristico per la partecipazione ad una fiera è un’attività soggetta alla disponibilità di tempo e risorse economiche di una azienda. È quindi importante definire obiettivi, strumenti operativi, metodi attuativi e tempistiche al fine di ottenere il massimo ritorno degli investimenti. In tale ottica essere presenti ad un evento così impegnativo e stimolante come il Salone del Mobile deve essere guidata da obiettivi chiari e misurabili, come:

• Aumento della visibilità del brand: Utilizzare lo stand come vetrina per il marchio e i prodotti, attirando l’attenzione dei visitatori e dei media.
• Generazione di lead: Raccogliere contatti di potenziali clienti e partner commerciali per sviluppare nuove opportunità di business.
• Networking: Stabilire relazioni con altri professionisti del settore, scambiare idee e identificare possibili collaborazioni.
• Presentazione di nuovi prodotti: Lanciare nuove collezioni e innovazioni tecnologiche, mostrando il valore e la qualità dei prodotti dell’azienda.
• Posizionamento strategico: Rafforzare la presenza del marchio nel mercato, comunicando i valori aziendali e differenziandosi dalla concorrenza.
• Feedback diretto: Ottenere feedback immediato dai visitatori sui nuovi prodotti e sulle proposte di design, utile per migliorare e ottimizzare l’offerta.

La partecipazione ad une evento fieristico deve essere “progettato” come una delle leve strategiche del piano di marketing aziendale funzionale a conquistare nuovi clienti. Ma non solo. Deve servire in modo concreto a rendere più tangibile il brand, al pari degli altri strumenti del marketing mix.

Design innovativo e progettazione su misura per Stand efficaci al Salone del Mobile

Il design dello stand riflettere l’identità del brand e di fatto è il primo fattore che lo rende attente agli occhi dei visitatori. Ecco alcuni punti chiave da considerare nella fase di progetto:

• Design architettonico oringinale in armonia con il brand
  La ricerca di forme e dettagli compositivi originali devono essere finalizzati a conferire allo stand identità e carattere. Utilizzare un linguaggio architettonico in armonia con l’identità del marchio contribuisce a rafforzare il posizionamento commerciale ed i valori del brnad.
• Materiali di finitura per sottolineare il posizionamento commerciale
  La scelta dei materiali e le finiture di uno stand sono fondamentali per conferire alla struttura l’atmosfera ed il mood più in sintonia con il brand ed il tema dell’evento.
• Codifica di un tema che comunichi l’essenza dell’evento e l’anima del brand
  Scegliere un tema che rispecchi il messaggio e i valori del brand. Questo tema deve essere evidente in ogni aspetto dello stand, dalla disposizione degli spazi all’arredamento, creando un’esperienza coerente e immersiva per i visitatori.
• Illuminazione scenografica per aumentare il phatos delle ambientazioni
  Progettare un’illuminazione efficace per mettere in risalto i prodotti è cruciale nella progettaizone di uno stand. L’illuminazione deve essere funzionale ma anche decorativa, contribuendo a creare l’atmosfera desiderata nello stand.
• Sequenza espositiva lineare per una lettura chiara dei prodotti esposti
  La sequenza espositiva dev’essere ideata per facilitare il flusso dei visitatori all’interno dello stand fieristico, permettendo loro di scoprire e interagire con i prodotti in modo naturale e confortevole.
  Una sequenza fluida di aree per esposizione, interazione e relax al fine di
• Interiror garden: piante ed essenze erboree per un’esperienza immersiva
  La componente del verde naturale all’interno degli stand del Salone del Mobile è una tendenza imprescindibile per esplicitare il concetto di casa moderna in piena armonia con la natura.
• Visual merchandising: la scelta dei criteri espostivi come strumento per valorizzare il prodotto
  Utilizzare tecniche di visual merchandising per presentare i prodotti in modo attraente e coinvolgente. L’obiettivo è creare un’esperienza visiva che metta in risalto le caratteristiche distintive dei prodotti e che inviti i visitatori a esplorarli più da vicino.

Moodboard e codifica dei tratti stilistici

La fase di progettazione di uno stand al Salone del Mobile inizia con l’ideazione di una moodboard di stile, che raccoglie ispirazioni e idee e materiali per il design dello stand. La moodboard è uno strumento visivo che aiuta a definire il look dello spazio espositivo e può includere:

• Ricerca del mood
  Analizzare le tendenze attuali nel settore del mobile per individuare gli elementi più rilevanti e innovativi da includere nel design dello stand. Questa ricerca può riguardare colori, materiali, forme e stili.

• Color story
  Scegliere una palette di colori che rispecchi l’identità del brand e che sia in linea con le tendenze attuali. La color story deve essere coerente in tutto lo stand, creando un ambiente armonioso e attraente.
  
• Scelta di materiali di finitura
  Selezionare materiali non solo visivamente accattivanti, ma che trasmettano anche qualità e sostenibilità. I materiali devono essere scelti in base alla loro capacità di rappresentare il brand e di creare un’esperienza tattile piacevole per i visitatori.

Multimedialità ed interattività per espandere l’evento oltre i confini fisici dello stand

L’integrazione della tecnologia nello stand deve essere fatta con attenzione, per non spostare il posizionamento verso eventi più incentrati sulla tecnologia. Nel settore del mobile di design, la multimedialità può essere declinata in diversi modi:

• Schermi interattivi: Utilizzare schermi per presentare video e contenuti multimediali che raccontino la storia del brand e mostrino i prodotti in uso. I contenuti devono essere di alta qualità e pertinenti, contribuendo a creare un’esperienza immersiva.
• Realtà aumentata e virtuale: Offrire esperienze immersive che permettano ai visitatori di vedere come i prodotti potrebbero apparire nei loro spazi. Queste tecnologie possono essere utilizzate per creare simulazioni realistiche e coinvolgenti.
• Applicazioni mobili: Sviluppare app che facilitino l’interazione con i visitatori e forniscano informazioni aggiuntive sui prodotti. Le app possono includere inoltre funzionalità come la scansione di QR code per accedere a dettagli tecnici o video dimostrativi.

Salone del Mobile: comunicazione integrata alla progettazione dello stand

La progettazione della grafica e comunicazione integrata all’allestimento fieristico deve essere focalizzata su 2 punti: valutazione dei bisogni dei visitatori per vivere appieno la visita dello stand; enfatizzazione del tema/messaggio che il brand vuole portare allo specifico evento fieristico.
Sviluppare una buona grafica per lo stand significa supportare in modo pro-attivo il visitatore, nel suo processo “indipendente” di conoscenza e approfondimento dei prodotti esposti e del branad stesso

Il visitatore dopo essere entrato nello stand fieristico ha la necessità di orientarsi e comprendere velocemente se il prodotto o servizi presentati soddisfano a pieno le sue aspettative.
In tale ottica vengono ideati e sviluppati i messaggi promozionali utili a convincere il visitatore della qualità del prodotto, dei valori e della forza del marchio.
Una comunicazione strutturata e correttamente distribuita all’interno dello stand aiuta il visitatore nel percorso di visita. Focalizza le tematiche dell’evento rafforza i contenuti strategici, promuove il marchio e illustra il prodotto.

In linea di massima possiamo suddivider la grafica e comunicazione in due principali tipologie:

• Grafica e comunicazione coordinata al progetto di allestimento: La grafica dello stand deve essere coerente con l’identità visiva del brand. Tutti gli elementi grafici, dai banner alle brochure, devono riflettere il tema centrale dello stand e contribuire a creare un’immagine unificata e professionale.
• Marketing funzionale a creare aspettativa e attirare i visitatori allo stand: Prima dell’evento, è fondamentale creare aspettativa attraverso campagne di marketing mirate. Utilizzare i social media, il sito web aziendale e le newsletter per promuovere la partecipazione alla fiera, condividendo anteprime dei prodotti e dettagli sulle attività previste allo stand. Durante l’evento, continuare a utilizzare i canali di comunicazione per mantenere alta l’attenzione e attirare i visitatori.

Logistica e Pianificazione

Una logistica efficace ed pianificazione dettagliata è fondamentale per garantire il successo dello stand. Ecco alcuni aspetti chiave da considerare:

• Tempistiche: Stabilire un calendario con le scadenze per la progettazione, la costruzione e il montaggio dello stand. È importante prevedere tempi adeguati per ciascuna fase del processo per evitare ritardi.
• Trasporto e montaggio: Pianificare il trasporto dei materiali e il montaggio dello stand con anticipo. Assicurarsi che tutti i materiali e le attrezzature necessarie siano pronti e disponibili al momento giusto.
• Gestione dello staff: Assegnare ruoli e responsabilità al team che gestirà lo stand durante la fiera. Il personale deve essere ben addestrato e informato sui prodotti e sui messaggi chiave del brand.
• Gestione delle emergenze: Prevedere piani di contingenza per eventuali imprevisti, come ritardi nella consegna dei materiali o problemi tecnici.

Budget e Investimenti nella progettazione dello stand al Salone del Mobile

La partecipazione al Salone del Mobile richiede un investimento significativo. È importante pianificare un budget dettagliato per gestire i costi e massimizzare i benefici:

• Costi di progettazione e costruzione: Calcolare i costi per il design e la costruzione dello stand, inclusi materiali, manodopera e attrezzature.
• Spese di marketing: Considerare le spese per la promozione e la comunicazione, incluse campagne pubblicitarie, materiali promozionali e attività di PR.
• Costi operativi: Includere le spese per il personale, il trasporto, la logistica e l’alloggio durante la fiera.

Il continuo aumento dei costi delle fiere rende fondamentale che ogni dettaglio della partecipazione sia studiato con attenzione. La partecipazione deve essere quindi pianificata ed ottimizzata, utilizzando tutte le risorse disponibili per garantire un ritorno sull’investimento positivo. Ogni singolo aspetto, dalla progettazione dello stand alla promozione pre-fiera, deve essere programmato per ottenere i migliori risultati possibili.

Misurazione dei Risultati

Dopo la fiera, è essenziale valutare i risultati ottenuti per capire l’efficacia della partecipazione e identificare aree di miglioramento:

• Lead generati: Contare il numero di contatti raccolti durante la fiera. Analizzare la qualità di questi lead e il loro potenziale di conversione in clienti effettivi.
• Feedback dei visitatori: Raccogliere feedback dai visitatori per capire cosa ha funzionato e cosa può essere migliorato. Utilizzare questionari e interviste per ottenere informazioni dettagliate.
• Ritorno sull’investimento (ROI): Analizzare i costi sostenuti e i benefici ottenuti per valutare l’efficacia della partecipazione. Calcolare il ROI considerando sia i benefici tangibili, come le vendite generate, sia quelli intangibili, come l’aumento della visibilità del brand e il rafforzamento delle relazioni commerciali.
• Visualizzazioni e visite sui social network e sul sito web: Monitorare l’incremento delle visualizzazioni e delle interazioni sui canali social e sul sito web del brand durante e dopo l’evento. Analizzare le metriche di coinvolgimento per valutare l’impatto delle attività di marketing digitale.

Al vostro fianco nella progettazione di un nuovo stand

Collaborare con il PI-ProgettazioneInterni.net alla progettazione di un nuovo stand per il Salone del Mobile significa poter contare su un approccio culturale intersciplinare, una consulenza sartoriale su misura, che combina creatività, esperienza e sopratutto una profonda conoscenza del settore.
Dal 2008 lavoriamo affianco ai nostri clienti offrendo loro:

• Consulenza personalizzata: Analizziamo le vostre esigenze e obiettivi per creare un progetto che rispecchi perfettamente l’identità del vostro brand.
• Design innovativo: Il nostro team di designer esperti sviluppa concept unici e accattivanti, in grado di attirare l’attenzione e di lasciare un’impressione duratura sui visitatori.
• Gestione completa del progetto: Dalla fase di progettazione alla costruzione e montaggio dello stand, ci occupiamo di ogni dettaglio per garantire un’esecuzione senza intoppi.
• Strategie di marketing integrate: Sviluppiamo campagne di marketing mirate per promuovere la vostra partecipazione e massimizzare la visibilità del brand.
• Supporto continuo: Forniamo assistenza durante tutto l’evento per assicurare che ogni aspetto dello stand funzioni perfettamente e che possiate concentrarvi sulla vostra attività principale.

Conclusioni

Progettare uno stand per il Salone del Mobile è un’opportunità unica per le aziende del settore dell’arredamento, delle cucine, dell’illuminazione e dell’arredo bagno di mostrare il loro know-how e le loro innovazioni.
Un approccio strategico, combinato con creatività e attenzione ai dettagli, può garantire un’esperienza di successo e contribuire a rafforzare la posizione del brand sul mercato internazionale. Affidarsi a professionisti esperti nella progettazione di allestimenti fieristici può fare la differenza tra uno stand ordinario e uno straordinario.

Per ulteriori informazioni e per discutere di come possiamo aiutarti a progettare il tuo stand al prossimo Salone del Mobile, contattaci oggi stesso.

Autore: Andrea Davanzo – Cristiano Bonesso | Progettazioneinterni.net | aggiornamento del 02-08-24 |
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