Qualità del progetto e controllo del budget dello stand fieristico.

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diminuire costi stand fiera

Per una azienda attenta alla propria visibilità è importante partecipare ad una nuova fiera specialistica di forte richiamo.

Trattandosi tuttavia di un’attività non pianificata, stiamo parliamo un famigerato “stand fuori budget”. Se per motivi strategici è indispensabile partecipare all’evento dovremmo farlo concentrandosi sulle attività che generarono il massimo ritorno dell’investimento ROI.

In qualsiasi caso, premesso che la progettazione dello stand dovrà essere sempre molto focalizzata ed attenta, ci sono dei fattori che, in modo sistematico, contribuiscono a ridurre o aumentare i costi.

I punti chiave per tenere sotto controllo il budget e realizzare uno stand fieristico efficace:

  1. Se partecipiamo alla fiera per la prima volta evitiamo il posizionamento nei padiglioni più costosi dove sono presenti le aziende big.
    Seppur siano generalmente più trafficati è bene ricordare che per competere con i brand leader dovremo fare uno stand importante per evitare di uscire male dal confronto.
  2. Noleggiare lo stand ci consentirà di evitare i costi di stoccaggio della struttura; si tratta infatti di un costo preventivamente concordato a breve termine. Non sarà un progetto su misura, ma piccole attività come un progetto grafico dedicato ed uno studio del mix merceologico ci permetteranno di tenere sotto controllo il budget ed ottenere un allestimento comunicativo ed efficace.
  3. Se sceglieremo stand fieristici pre-allestiti, con soluzioni di montaggio semplici che non implichino l’impiego di manodopera specializzata, ridurremo ancor di più i costi.
    Esistono stand in cartone ignifugo, di grande impatto scenografico che possono essere trasportati agevolmente e montati direttamente dagli operatori dall’azienda espositrice.
  4. Realizzare uno stand di piccolo formato, elegante e ben rifinito, piuttosto che uno di grandi dimensioni ma carente in termini qualitativi è sicuramente una soluzione vincente per contenere i costi e rispettare il budget. La percezione positiva che trasmette una struttura ben curata nei dettagli, influenza in modo positivo l’opinione che si fa il visitare dell’azienda e del suo prodotto.
  5. La realizzazione di uno stand fieristico senza una chiusura superiore, rigida o in tessuto, genera importanti economie sul budget stand.
  6. La progettazione di uno stand che preveda finiture decorative semplici aiuta a contenere i costi. Se in fase progettuale sceglieremo delle pareti decorate, al posto di muri bianchi, daremo alla struttura carattere e identificabilità e miglioreremo l’esposizione. Sviluppare un buon progetto del colore è di sicuro aiuto. Possiamo dare forza e volume alla struttura architettonica senza incidere sul budget stand.
  7. Scegliere di posare della moquette, senza ricorrere a pedane o soprelevazioni, permette di fare ulteriori economie sul costo di realizzazione contenendo il budget dello stand.
  8. Se necessario presentare il prodotto in un contesto di pregio, si possono sostituire i materiali costosi come marmi, vetri, legno con prodotti di sintesi più vantaggiosi in termini di acquisto, installazione e smaltimento.
  9. Le aziende più attente alla valorizzazione del prodotto adottano nelle loro showroom soluzioni illuminotecniche dedicate ai specifici prodotti. L’utilizzo di luci su binari permette di utilizzare i fari installati in sala mostra anche all’interno dello stand.
  10. Realizzare stand strutturalmente semplici. Evitare appendimenti ci permette di risparmiare i costi dei permessi dell’ente fiera e del progetto statico redatto da un professionista.
  11. Evitare approvvigionamenti di materiale in fiera come stampe o arredi è sicuramente una buona pratica. La comodità di poter reperire svariati servizi e prodotti direttamente in loco come noto si paga a caro prezzo.

Concludendo in circostanze a budget molto limitato è chiaro che la progettazione fa la differenza tra il valore reale e il valore percepito dello stand.
In questi casi la qualità del progetto di allestimento è fondamentale per catalizzare l’attenzione sul prodotto, scollegandola dalla struttura che ospita i contenuti.

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