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Qualità del progetto e controllo del budget dello stand fieristico

Per una azienda attenta alla propria reputazione e visibilità può essere strategico o necessario, partecipare ad una nuova Fiera o ad un evento specialistico di settore anche se non programmato nel calendario dell’ufficio Marketing.

Trattandosi di un’attività non pianificata, parliamo un famigerato “stand fuori budget”.
Se per motivi strategici, all’ultimo minuto, è indispensabile partecipare all’evento dovremmo farlo concentrandosi sulle attività che generarono il massimo ritorno dell’investimento -ROI-.
Dovremmo quindi puntare tutto su una attenta progettazione dello stand, focalizzandosi su fattori chiave essenziali che, in linea con il budget stand, porteranno risultati positivi:

  • Dimensione dello stand
  • Focus del Progetto grafico
  • Tipo di esposizione del prodotto
  • Scenograficità dell’allestimento
  • Tecnologie presenti nello stand

In qualsiasi caso, a prescindere dal fatto che la progettazione dello stand dovrà essere molto focalizzata ed attenta, ci sono dei fattori che in modo sistematico contribuiscono a ridurre o aumentare i costi in modo sostanzioso.

I punti chiave per tenere sotto controllo il budget per la realizzazione di stand fieristico efficace:

  1.  Se partecipiamo ad fiera per la prima volta evitiamo il posizionamento nei padiglioni più costosi dove sono presenti le aziende big. Seppur siano generalmente più trafficati, è bene ricordare che per competere con i brand leader dovremo fare uno stand importante per evitare di uscire male dal confronto.
  2. Noleggiare lo stand ci consentirà di evitare i costi di stoccaggio della struttura, si tratta infatti di un costo preventivamente concordato a breve termine.
    Non sarà uno progettato su misura, ma con piccoli interventi costruttivi, un progetto grafico dedicato ed uno studio del mix merceologico, sarà funzionale a tenere sotto controllo il budget stand .
  3. Se sceglieremo stand fieristici pre-allestiti, con soluzioni di montaggio semplici che non implichino l’impiego di manodopera troppo specializzata, ridurremo ancor più i costi.
    Esistono stand in cartone ignifugo, di grande impatto scenografico che possono essere trasportati agevolmente e  montati direttamente dall’azienda espositrice .
  4. Realizzare uno stand di piccolo formato, ben rifinito piuttosto che di grandi dimensioni ma carente in termini qualitativi è sicuramente una soluzione vincente per contenere i costi e rispettare il budget stand.
    La percezione positiva che trasmette una struttura ben fatta, influenza in modo positivo l’opinione che si fa il visitare dell’azienda e del suo prodotto.
  5. La realizzazione di uno stand fieristico senza una chiusura superiore, rigida o in tessuto, genera importanti economie sul budget stand. Se il progetto sarà ben concepito non avremo problemi di de-focalizzazione dal prodotto o perdita di interesse da parte dei visitatori.
  6. La progettazione di uno stand che preveda finiture decorative semplici aiuta a contenere i costi. Se in fase progettuale sceglieremo delle pareti decorate al posto di bianche superfici daremo alla struttura carattere e identificabilità e miglioreremo l’esposizione. Sviluppare un buon progetto del colore è di sicuro aiuto; da forza e volume alla struttura architettonica senza incidere significativamente sul budget stand.
  7. Scegliere di posare della moquette, senza ricorrere a pedane o sopraelevazione, permette di fare ulteriori economie sul costo di realizzazione contenendo il budget dello stand.
  8. Qualora sia necessario presentare il prodotto in un contesto di pregio e conferire allo stand un’atmosfera altisonante, si possono sostituire i materiali costosi come marmi, vetri, legno con prodotti di sintesi e supporti grafici più vantaggiosi in termini di acquisto, installazione e smaltimento.
  9. Le aziende più attente alla valorizzazione del prodotto adottano nelle loro showroom soluzioni illuminotecniche dedicate ai specifici prodotti. L’utilizzo di spot removibili su binario elettrificato permette di utilizzare i fari installati in sala mostra anche all’interno dello stand riducendo così sensibilmente i costi e permettendo di non sforare il budget stabilito.
  10. Realizzare stand strutturalmente semplici senza apprendimenti, per i quali dovremmo pagare  i permessi all’ente fiera, è sicuramente un’altra accortezza da adottare.
  11. Evitare approvvigionamenti di materiale in fiera come stampe o arredi è sicuramente una buona pratica. La comodità di poter reperire svariati servizi e prodotti direttamente in loco come noto si paga a peso d’oro.

Concludendo, in circostanze a budget molto limitato è chiaro che la progettazione fa la differenza tra il valore reale e il valore percepito dello stand.
In questi casi la qualità del progetto di allestimento è fondamentale per catalizzare l’attenzione sul prodotto, scollegandola dalla struttura che ospita i contenuti ottimizzando il ROI.

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