A molte le aziende sarà capitato di dover realizzare uno stand all’ultimo momento per partecipare ad un evento fieristico non programmato. Le motivazioni possono essere le più svariate. Una nuova fiera in cui esercì perché tutti i nostri concorrenti vi partecipano. Potenziare la visibilità in un evento fieristico considerato sino a ieri non strategico. Consolidare la reputazione del nostro marchio in una zona commerciale dove potrebbero inserirsi dei competitor
In qualsiasi partecipare all’evento sarà necessario ma…trattandosi di un’attività non pianificata finanziariamente dovremmo stare molto attenti al costo dello stand fieristico che intendiamo realizzare. Dovremmo concentraci sulle attività che generarono il massimo ritorno dell’investimento -ROI- e fare molta attenzione a tutte quelle scelte che possono generare costi inaspettati. Dobbiamo controllare il budget di spesa e ottenere il miglior stand fieristico possibile. In questi casi e’ bene ricordare che la capacità progettuale del professionista o società incaricati della progettazione dello stand assume un ruolo ancora più importante.
Vediamo insieme quali sono le scelte, da tenere bene a mente, che concorrono alla costruzione del costo stand in fiera e potrebbero generare dei fuori budget inaspettati.
Evitare i padiglioni più richiesti per contenere il costo stand in fiera
Quando si partecipa a una fiera per la prima volta, è strategico considerare il costo stand fiera e scegliere con attenzione la posizione del proprio spazio espositivo. Evitare i padiglioni più richiesti, dove si trovano i grandi brand, può essere una mossa intelligente. Sebbene questi padiglioni siano solitamente più trafficati, sono anche i più costosi, e rischiano di farci scontrare con scenografie imponenti e stand di qualità altissima. Confrontarsi con i leader del settore in quegli spazi può risultare controproducente, soprattutto se il nostro budget non permette di competere a quei livelli. Optare per padiglioni meno centrali ma comunque frequentati consente di contenere i costi e focalizzarsi su un impatto visivo coerente con le nostre risorse, evitando così di essere “schiacciati” dalla presenza dei giganti del settore.
Valutare uno stand a noleggio da personalizzare
Valutare l’impiego di uno stand fieristico a noleggio da personalizzare ci consentirà di evitare i costi relativi a: realizzazione di una nuova struttura. Costi di stoccaggio. Spese per inevitabili interventi di ripristino dei componenti. Il costo del noleggio risulta meno impattante dell’acquisto. Inoltre e preventivatile in modo dettagliato fin dalla fase di preventivazione preliminare. Uno stand a noleggio non ha di sicuro tutte le caratteristiche di un progetto progetto di allestimento su misura. Però un progetto di grafica dedicato, abbinato ad uno studio attento del visual merchendising consentono di ottenere stand comunicativi efficaci tenendo sotto controllo il costo stand fiera.
Scegliere stand fieristici modulari pre-allestiti
Se sceglieremo uno stand fieristico modulare pre-allestito, con soluzioni di montaggio semplici che non implichino l’impiego di manodopera specializzata, ridurremo ancor di più i costi.
Esistono ad esempio stand in cartone ignifugo, di grande impatto scenografico, che possono essere trasportati agevolmente e montati direttamente dagli stessi dipendenti dall’azienda espositrice.
Altra soluzione è quella di usare pannelli di grafica su supporti magnetici da installare su strutture metalliche modulari facilmente trasportabili e montabili.
Costo stand in fiera: allestimenti di piccolo formato di design ben costruiti e rifinito
Sviluppare uno stand di piccolo formato ma di design ricercato e ben rifinito è una scelta strategica per chi desidera contenere il costo stand fiera senza compromettere la qualità e l’impatto visivo. In un contesto fieristico, dove spesso si tende a pensare che “più grande è meglio”, puntare su uno spazio compatto ma impeccabile nei dettagli può fare la differenza. Quando il budget è limitato, investire in una struttura piccola, ma di alta qualità, permette di trasmettere un’immagine professionale e sofisticata, dimostrando che la grandezza non è l’unico indicatore di successo.
L’Importanza di una Progettazione Attenta e di Design
Uno stand piccolo ben progettato può trasformarsi in un vero gioiello all’interno della fiera. L’attenzione ai dettagli, la scelta dei materiali di pregio e l’utilizzo intelligente dello spazio trasmettono cura e professionalità. A differenza di uno stand di grandi dimensioni, che potrebbe risultare dispersivo o persino vuoto, un piccolo spazio ben organizzato può risultare accogliente e invitante. Ogni angolo dello stand diventa una vetrina per comunicare il valore del brand, e una progettazione accurata può creare un percorso che guida il visitatore a scoprire il cuore dell’azienda.
Qualità Versus Quantità: Catturare l’Essenza del Brand
Un costo stand fiera ridotto non deve significare rinunciare all’eleganza o alla forza comunicativa del proprio spazio. Anzi, la riduzione delle dimensioni può essere vista come un’opportunità per concentrare l’attenzione su ciò che conta davvero: il messaggio che si vuole trasmettere. In un piccolo stand ben rifinito, ogni elemento deve raccontare una storia, dal design degli espositori ai dettagli delle finiture. Questo approccio minimalista ma curato permette di trasmettere un’immagine chiara e coerente del brand, evitando di disperdere l’attenzione dei visitatori in un eccesso di spazio o materiali.
La Percezione Positiva del Dettaglio
Quando un visitatore entra in uno stand costruito con cura, la percezione immediata è quella di un’azienda che presta attenzione anche ai minimi particolari, e questo si riflette direttamente sul modo in cui il brand viene visto. Un piccolo stand di design ben costruito e rifinito suscita ammirazione e curiosità, e spinge i visitatori a dedicare più tempo all’interazione con l’azienda. Questo legame visivo ed emozionale che si crea grazie alla qualità percepita si traduce in un’opinione positiva non solo sullo stand, ma anche sui prodotti e sui servizi offerti dall’azienda.
Un Investimento che Parla di Sostenibilità
Optare per uno stand di dimensioni ridotte non solo consente di abbattere il costo stand fiera, ma può anche essere un segnale di sostenibilità. Oggi più che mai, i consumatori e i partner commerciali apprezzano le aziende che dimostrano un impegno concreto verso l’ambiente. La scelta di uno stand più piccolo e costruito con materiali ecologici o sostenibili comunica un messaggio forte: l’azienda è consapevole delle proprie scelte, non solo economiche ma anche etiche. In questo modo, si crea un valore aggiunto che risuona positivamente sia con i clienti che con i collaboratori.
Creare Esperienze Coinvolgenti
Un piccolo stand di design ben curato non è solo uno spazio espositivo, ma può diventare un’esperienza vera e propria. La sfida è trasformare i pochi metri quadrati disponibili in un luogo che affascina e coinvolge i visitatori. Utilizzando elementi creativi, come soluzioni interattive o installazioni di grande impatto visivo, si può generare un effetto “wow” che non dipende dalle dimensioni ma dalla capacità di sorprendere e coinvolgere. Così, anche uno spazio contenuto può competere con stand più grandi e attrarre un pubblico qualificato e realmente interessato.
Allestire stand fieristici senza sistemi di copertura
Allestire uno stand fieristico senza l’uso di sistemi di copertura può rappresentare una scelta strategica sia dal punto di vista estetico che economico, contribuendo a ridurre significativamente il costo stand fiera. Optare per uno spazio aperto e arioso, senza chiusure superiori o strutture complesse, permette di creare una struttura più facilemente realizzabile. Se ben progettato un allestimento senza coperture rende lo stand visivamente più leggero, catturando immediatamente l’attenzione e favorendo una maggiore interazione con i prodotti esposti. Di fatto, l’eliminazione delle strutture superiori riduce i costi di trasporto, montaggio e smontaggio, rendendo l’allestimento più semplice ed efficiente, senza compromettere l’impatto visivo o la professionalità dello stand.
Impiegare di prodotti decorativi semplici e sviluppo di un progetto del colore
Progettare uno stand che preveda l’uso di pitture decorative semplici applicate secondo un progetto cromatico permette di contenere il costo dello stand senza compromettere la forza comunicativa. Infatti se in fase progettuale svilupperemo un buon progetto del colore, pur lavorando con semplici smalti a rullo, potremo conferire alla struttura carattere, e identificabilità. Migliorare l’esposizione conferire forza e volume alla struttura architettonica senza incidere sul budget stand.
Costo stand in fiera: pavimenti in moquette per contener i costi
Scegliere di posare della moquette, senza ricorrere a pedane o soprelevazioni, permette di fare ulteriori economie sul costo di realizzazione di uno stand fieristico contenendo il budget.
Selezionare prodotti innovativi a basso costo
Se dobbiamo presentare il prodotto in un contesto ricercato, possiamo sostituire i materiali costosi con prodotti tecnologici più economici che ne restituiscono forme e colori. Ovvero utilizzare dei surrogati. In sostituzione al legno utilizziamo del laminato o del LVT. Al posto del vetro si utilizzi del plexiglas. Il marmo può essere sostituito da lastre di gres porcellanato che ne riproduca trama e lucentezza.
Si tratta chiaramente di prodotti di sintesi più vantaggiosi in termini di acquisto, installazione e smaltimento.
Installare luci già di proprietà per contenere il costo stand in fiera
Capita che molte aziende possano contare su delle showroom aziendali dove vengono esposti tutto l’anno i prodotti destinati a rivenditori e clienti.
Nel caso di sale mostra nuove o ammodernate di recente, usualmente l’impianto di ‘illuminazione è realizzato con un sistema di spot led orientabili su blindo sbarra con attacco a baionetta.
Questo tipo proiettori è caratterizzato da un sistema di fissaggio che granisce una grande facilità di utilizzo ovvero un rapido sistema di montaggio e smontaggio dal binario elettrificato.
Nel caso in cui l’azienda possa contare su questo tipo di luci si consiglia di rimuovere temporaneamente un numero sufficiente di fari sala mostra ed installati all’interno dello stand per il periodo della manifestazione.
Si consiglia di far provvedere all’allestitore il montaggio dei binari elettrificati.
Sviluppare stand semplici per contenere il budget
E’ semplice comprendere che realizzare stand fieristici strutturalmente semplici permette di contenere il costo dell’investimento. Ad esempio evitiamo strutture complesse realizzate con americane a sbalzo da certificare a cura di progettisti abilitati o dai tecnici dell’ente fiera. Evitiamo l’utilizzo di strutture copertura sospese tramite apprendimenti -statici o motorizzati- che richiedono oltre agli oneri per ciascun punto di ancoraggio costosi progetti statici. Evitiamo strutture multi-piano con balaustre e passerelle che, seppur molto suggestive, rappresentano senza dubbi, una delle voci di costo dello stand maggiori.
Evitare approvvigionamenti di materiale in fiera
Gli approvvigionamenti di materiale come stampe o arredi presso le rivendite preseti in fiera non è sicuramente una buona pratica. La comodità di poter reperire servizi e prodotti last minute direttamente in fiera, come noto ai veterani degli allestimenti, si paga a caro. Ed il costo stand fiera non ne trae sicuramente vantaggi
Conclusioni
Concludendo in circostanze di budget molto limitato è chiaro che la progettazione fa la differenza tra il valore reale e il valore percepito dello stand. In questi casi la qualità del progetto di allestimento è fondamentale per catalizzare l’attenzione sul prodotto, scollegandola dalla struttura che ospita i contenuti.
Progettazioneinterni. agg 27-12-2021.
Progettazioneinterni. agg 13-04-2021.
Progettazioneinterni. agg 4-09-2024
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