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Le strategie per l’allestimento di uno stand fieristico vincente

Scopri tutti i vantaggi di un allestimento stand su misura per non trasformare il tuo prossimo evento in uno spreco di risorse.

Scegliere un allestimento stand di design per una importante manifestazione di settore è tutt’oggi la soluzione d’eccellenza per attrarre nuovi clienti e consolidare l’immagine aziendale.
Esporre nelle mostre mercato giuste si conferma la strada maestra per pubblicizzare il brand e i propri prodotti a una platea mossa da reale interesse per l’evento con forti aspettative commerciali.
In questa chiave di lettura lo stand fieristico diventa il luogo in cui l’azienda entra in contatto con il cliente in modo privilegiato.
Sbagliare l’allestimento dello stand e mancare l’opportunità di coinvolgere il visitatore in una esperienza “immersiva” nelmarchio si traduce in un investimento sbagliato.

Per avere appeal sui visitatori l’allestimento stand va progettato con un obiettivo preciso: veicolare i valori aziendali migliorando la customer experience, per soddisfare al meglio le esigenze dei clienti.
Guarda caso, questo obiettivo coincide con il fine ultimo del marketing.
L’allestimento di uno stand fieristico non è quindi solo una questione estetica ma soprattutto di “brand building” per migliorare le performance di una azienda.

Ecco il motivo per cui non bastano i semplici costruttori di stand per realizzare una vetrina di successo ma è meglio rivolgersi a chi, oltre al design, padroneggia anche le strategie comunicative e di vendita.

Dalle specifiche tecniche all’atmosfera: ecco tutti gli aspetti da pianificare per l’allestimento di uno stand fieristico davvero efficace e remunerativo.

Una delle caratteristiche fondamentali da valutare prima di procedere allo sviluppo del progetto di allestimento di uno stand fieristico sono le sue dimensioni ottimali.
Vanno definite considerando l’estensione media delle strutture presenti in fiera, il numero di prodotti da esibire, i costi di gestione e l’effetto scenografico desiderato.
Infatti, pur essendo innegabile che un allestimento di piccole dimensioni, adeguatamente progettato, fa sempre la sua figura, è altrettanto vero che bisogna evitare di essere da meno dei concorrenti.
Deludere le aspettative del target, in particolare nel caso di brand di alto livello rappresenta un problema fondamentale per il consolidamento e mantenimento della “brand reputation”.

l'allestimento stand fieristicoSe volgiamo trasmettere ai nostri visitatori un aurea di esclusività, si può puntare sull’allestimento di uno stand multipiano  con una configurazione chiusa. Sarà perfetto per dare l’idea di un ambiente elitario capace di farsi notare anche da lontano.
Optare per uno spazio aperto, al contrario, consente di rivolgersi ad una platea più ampia favorendo, ad esempio la rapida diffusione di marchi emergenti. 
In ogni caso, il layout dovrà comprendere spazi pubblici, privati e semi pubblici come le sale riunioni.
Dovremo realizzare un percorso coinvolgente, emozionale ma soprattutto, funzionale per favorire una visita completa di tutti i prodotti presenti nello stand.

Attrarre coinvolgere e trattenere i visitatori nello stand per comprendere le loro esigenze e trasmettere i plus del Brand.

Per comprendere quanto importante sia la fruibilità di uno stand fieristico, pensa solo che un visitatore impiega mediamente poco più di 5 minuti per completare la visita.
5 minuti per  passare dallo stadio dell’Awareness, a quello dell’eventuale Action. Tempo nello stand fieristico che, dovremo estendere, con strumenti di intrattenimento come accoglienti aree ristoro o coinvolgenti spazi dedicati alla multimedialità.

Oltre ad aumentare il tempo di permanenza,nell’allestimento stand dovremo lavorare in modo attendo sulle percezioni del focus target.
Per convincerlo della credibilità del brand, non vanno trascurati la qualità di materiali e le finiture.
La cura dei dettagli e l’assenza di errori nell’allestimento dello stand sono fondamentali, perché la solidità ed il valore della struttura espositiva, nella mente dei tuoi clienti, riflettono quella del brand.
In eguale maniera arredi su misura studiati ad hoc e una illuminazione ricercata, fatta di luci d’ambiente e spot d’accento, stimolano il processo di vendita, perché permettono di esporre meglio i prodotti. Sviluppare un advertising coerente e misurato, da iniziare prima dell’allestimento dello stand e continuare dopo, sarà utile a trasformare la narrazione dell’evento in valore aggiunto per l’immagine dell’azienda.

Allestire secondo tecniche di visual merchandising dedicate contribuisce a esplicitare i valori del prodotto riducendo i tempi di comprensione dei plus da parte del visitatore che sarà invogliato ad approfondire.
Sviluppare un advertising coerente e misurato, da iniziare prima dell’allestimento dello stand e continuare dopo, sarà utile a trasformare la narrazione dell’evento in valore aggiunto per l’immagine dell’azienda

Budget limitato? La soluzione è un allestimento stand ben progettato.

L’allestimento di uno stand fieristico è spesso un investimento obbligato, perché non essere presenti alle fiere di settore chiave può significare spianare la strada ai concorrenti.
Risorse finanziarie limitate comunque, non vanno considerate un ostacolo insormontabile perché spesso il successo di una mostra non è direttamente proporzionale alla spesa per parteciparvi.
Nell’allestimento fieristico spesso vale la regola “less is more”, anche perché esagerare col dimensionamento o il numero di prodotti può creare sovraffollamento e confusione nei visitatori.

Esistono infatti diversi trucchi per risparmiare sull’allestimento stand. Scegliere rivestimenti in tessuto, pavimentare con moquette, sostituire vetri con plexiglass, legni con laminati, capaci di  imitare perfettamente l’effetto dei materiali più pregiati sono solo alcuni esempi per contenere il budget.
Ovviamente, per evitare l’impressione di un allestimento fieristico dozzinale bisognerà puntare su una perfetta pianificazione, capace di aumentarne il valore percepito e su allestitori competenti. 

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